9 حيل للإنتاجية لمهندسي الأمن
المُقدّمة
الإنتاجية هي مفتاح أي مهندس أمان - سواء كنت تدير فريقًا من المهندسين أو تعمل على تأمين الأنظمة بنفسك. في هذه المقالة ، سنشارك 9 حيل للإنتاجية ستساعدك على العمل بكفاءة أكبر حتى تتمكن من إنجاز المزيد في وقت أقل. يمكن أن يؤدي تنفيذ بعض هذه النصائح فقط إلى إحداث فرق كبير في مستويات إنتاجيتك.
1. أتمتة كل شيء ممكن
تتمثل إحدى أفضل الطرق لزيادة إنتاجيتك كمهندس أمان في أتمتة أكبر عدد ممكن من المهام. يمكن أن يؤدي ذلك إلى توفير الكثير من الوقت الذي كان من الممكن أن يتم إنفاقه في المهام اليدوية ، مثل إجراء عمليات فحص الثغرات الأمنية أو تحليل السجلات. هناك عدة مختلفة أدوات والنصوص البرمجية التي يمكن أن تساعد في التشغيل الآلي ، لذا خصص بعض الوقت للبحث عما هو متاح ومعرفة ما هو الأفضل بالنسبة لك.
2. ترقب عن كثب قائمة المهام الخاصة بك
من المهم تتبع المهام التي يجب القيام بها ومتى يجب إكمالها. سيساعدك هذا في تحديد أولويات عملك والتأكد من عدم نسيان أي شيء. هناك العديد من الطرق المختلفة للقيام بذلك ، مثل استخدام مخطط مادي أو الاحتفاظ بقائمة مهام في تطبيق رقمي. ابحث عن أفضل ما يناسبك وتأكد من مراجعة قائمة المهام الخاصة بك بانتظام.
3. الاستفادة من الاختصارات وأدوات الإنتاجية
هناك العديد من الاختصارات والأدوات المختلفة التي يمكن أن تساعد في زيادة إنتاجيتك كمهندس أمان. على سبيل المثال ، يمكن أن يوفر لك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح الوقت عند تنفيذ المهام مثل تشغيل الأوامر أو فتح الملفات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الأدوات التي يمكنها أتمتة مهام معينة أو المساعدة في تحليل السجل. مرة أخرى ، خذ بعض الوقت للبحث عما هو متاح ومعرفة ما سيكون مفيدًا لك.
4. قم بإعداد جدول يومي أو أسبوعي
يمكن أن تكون جدولة وقتك طريقة رائعة لزيادة إنتاجيتك. يمكن أن يساعدك في التخطيط لعملك مسبقًا والتأكد من أنك تستغل وقتك بكفاءة. حاول إعداد جدول يومي أو أسبوعي لنفسك وخصص وقتًا لمهام محددة. سيتطلب هذا بعض التجربة والخطأ لمعرفة ما هو الأفضل بالنسبة لك ، لكن الأمر يستحق أخذ الوقت للقيام بذلك.
5. خذ فترات راحة متكررة
قد يبدو الأمر غير منطقي ، لكن أخذ فترات راحة يمكن أن يساعد في الواقع في تحسين إنتاجيتك. هذا لأنه يتيح لك التراجع عن عملك وتصفية ذهنك. تمنحك فترات الراحة أيضًا فرصة لتمديد جسمك وتجنب الشعور بالتوتر الشديد أو الإجهاد ، حاول أن تأخذ قسطًا من الراحة كل 20-30 دقيقة أو نحو ذلك ، حتى لو كان ذلك لبضع دقائق. انهض وتجول ، تناول وجبة خفيفة ، أو تحدث مع زميل.
6. الحصول على قسط كاف من النوم
النوم ضروري لصحتك الجسدية والعقلية. من المهم التأكد من حصولك على قسط كافٍ من النوم كل ليلة حتى تشعر بالراحة وتكون في أفضل حالاتك خلال النهار. يحتاج معظم البالغين إلى حوالي 7-8 ساعات من النوم كل ليلة. إذا وجدت أنك متعب بشكل متكرر أثناء النهار ، فقد يكون من المفيد النظر في عادات نومك ومعرفة ما إذا كان هناك أي تغييرات يمكنك إجراؤها.
7. أكل صحي ومارس الرياضة بانتظام
ما تأكله ومدى نشاطك أيضًا تأثير مستويات إنتاجيتك. سيساعدك تناول الأطعمة الصحية على الشعور بمزيد من النشاط والتركيز ، بينما تساعد التمارين الرياضية في تحسين صحتك العقلية. كلا هذين الأمرين مهمان للحفاظ على مستوى جيد من الإنتاجية.
8. تجنب تعدد المهام
على الرغم من أن تعدد المهام قد يبدو طريقة رائعة لإنجاز المزيد ، إلا أنه قد يؤدي في الواقع إلى انخفاض مستويات الإنتاجية. هذا لأن عقلك يمكنه التركيز فقط على شيء واحد في كل مرة ، لذا فإن محاولة القيام بأمرين في وقت واحد ستؤدي على الأرجح إلى استغراق كلتا المهمتين وقتًا أطول لإكمالهما. إذا كنت بحاجة إلى التركيز على مهمة معينة ، فحاول تقليل عوامل التشتيت وتجنب محاولة القيام بأي شيء آخر في نفس الوقت.
9. تعلم أن تقول "لا"
قد يكون من المغري محاولة القيام بكل ما يطلب منك ، لكن هذا ليس دائمًا ممكنًا أو واقعيًا. إذا وجدت نفسك تتحمل أكثر مما يمكنك تحمله ، فمن المهم أن تتعلم أن تقول "لا". سيساعدك هذا على تجنب الإرهاق والتوتر ، مما قد يؤثر سلبًا على إنتاجيتك.
لا يجب أن يكون قول "لا" صعبًا. فقط كن صريحًا واشرح أنه ليس لديك الوقت أو القدرة على القيام بمهام إضافية. قد تشعر بعدم الارتياح في البداية ، لكنها أفضل من القيام بعمل أكثر مما يمكنك التعامل معه بشكل واقعي.
وفي الختام
تعلم كيف تكون أكثر إنتاجية كمهندس أمن قد يستغرق بعض الوقت والجهد. ومع ذلك ، فإن الأمر يستحق أن تستثمر في إنتاجيتك حتى تكون أكثر كفاءة وفعالية في عملك. حاول تنفيذ بعض النصائح المذكورة أعلاه واعرف ما هو الأفضل بالنسبة لك.
