كيف يمكنك استخدام مرفقات البريد الإلكتروني بأمان؟

لنتحدث عن استخدام الحذر مع مرفقات البريد الإلكتروني.

بينما تعد مرفقات البريد الإلكتروني طريقة شائعة وملائمة لإرسال المستندات ، فهي أيضًا أحد أكثر مصادر الفيروسات شيوعًا. 

توخ الحذر عند فتح المرفقات ، حتى لو بدا أنها مرسلة من قبل شخص تعرفه.

لماذا يمكن أن تكون مرفقات البريد الإلكتروني خطيرة؟

بعض الخصائص التي تجعل مرفقات البريد الإلكتروني مريحة وشائعة هي أيضًا تلك التي تجعلها أداة شائعة للمهاجمين:

يتم توزيع البريد الإلكتروني بسهولة

يعد إعادة توجيه البريد الإلكتروني أمرًا بسيطًا لدرجة أن الفيروسات يمكن أن تصيب العديد من الأجهزة بسرعة. 

لا تتطلب معظم الفيروسات من المستخدمين إعادة توجيه البريد الإلكتروني. 

بدلاً من ذلك ، يقومون بفحص كمبيوتر المستخدمين بحثًا عن عناوين البريد الإلكتروني وإرسال الرسالة المصابة تلقائيًا إلى جميع العناوين التي يعثرون عليها. 

يستفيد المهاجمون من حقيقة أن معظم المستخدمين سيثقون تلقائيًا ويفتحون أي رسالة تأتي من شخص يعرفونه.

تحاول برامج البريد الإلكتروني تلبية احتياجات جميع المستخدمين. 

يمكن إرفاق أي نوع من الملفات تقريبًا برسالة بريد إلكتروني ، بحيث يتمتع المهاجمون بحرية أكبر مع أنواع الفيروسات التي يمكنهم إرسالها.

تقدم برامج البريد الإلكتروني العديد من الميزات "سهلة الاستخدام"

تحتوي بعض برامج البريد الإلكتروني على خيار تنزيل مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا ، مما يعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الفور لأي فيروسات داخل المرفقات.

ما هي الخطوات التي يمكنك اتخاذها لحماية نفسك والآخرين في دفتر العناوين الخاص بك؟

كن حذرًا من المرفقات غير المرغوب فيها ، حتى من الأشخاص الذين تعرفهم

لمجرد أن رسالة البريد الإلكتروني تبدو وكأنها واردة من والدتك أو جدتك أو رئيسك في العمل ، فهذا لا يعني أنها فعلت ذلك. 

يمكن للعديد من الفيروسات "انتحال" عنوان المرسل ، مما يجعله يبدو وكأن الرسالة وردت من شخص آخر. 

إذا استطعت ، فتحقق من الشخص الذي من المفترض أنه أرسل الرسالة للتأكد من شرعيتها قبل فتح أي مرفقات. 

يتضمن ذلك رسائل البريد الإلكتروني التي تبدو وكأنها من موفر خدمة الإنترنت أو نظام البرمجيات البائع ويدعي أنه يتضمن تصحيحات أو برامج مكافحة فيروسات. 

لا يرسل مزودو خدمات الإنترنت وموردو البرامج تصحيحات أو برامج في البريد الإلكتروني.

حافظ على تحديث البرنامج

قم بتثبيت تصحيحات البرامج بحيث لا يتمكن المهاجمون من الاستفادة من المشكلات المعروفة أو نقاط الضعف

كثير أنظمة التشغيل تقدم تحديثات تلقائية. 

إذا كان هذا الخيار متاحًا ، فيجب عليك تمكينه.

ثق بغرائزك.

إذا كان مرفق بريد إلكتروني أو بريد إلكتروني يبدو مريبًا ، فلا تفتحه.

حتى إذا كان برنامج مكافحة الفيروسات يشير إلى أن الرسالة نظيفة. 

يطلق المهاجمون فيروسات جديدة باستمرار ، وقد لا يكون لبرنامج مكافحة الفيروسات "التوقيع" الصحيح للتعرف على فيروس جديد. 

على الأقل ، اتصل بالشخص الذي من المفترض أنه أرسل الرسالة للتأكد من شرعيتها قبل فتح المرفق. 

ومع ذلك ، خاصة في حالة إعادة التوجيه ، فحتى الرسائل المرسلة من قبل مرسل شرعي قد تحتوي على فيروس. 

إذا كان هناك شيء ما يتعلق بالبريد الإلكتروني أو المرفق يجعلك غير مرتاح ، فقد يكون هناك سبب وجيه. 

لا تدع فضولك يعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك للخطر.

احفظ وفحص أي مرفقات قبل فتحها

إذا كان عليك فتح مرفق قبل أن تتمكن من التحقق من المصدر ، فاتبع الخطوات التالية:

تأكد من تحديث التواقيع الموجودة في برنامج مكافحة الفيروسات.

احفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على قرص.

قم بفحص الملف يدويًا باستخدام برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك.

إذا كان الملف نظيفًا ولا يبدو مريبًا ، فابدأ وافتحه.

قم بإيقاف تشغيل خيار تنزيل المرفقات تلقائيًا

لتبسيط عملية قراءة البريد الإلكتروني ، تقدم العديد من برامج البريد الإلكتروني ميزة لتنزيل المرفقات تلقائيًا. 

تحقق من الإعدادات الخاصة بك لمعرفة ما إذا كان البرنامج الخاص بك يوفر الخيار ، وتأكد من تعطيله.

ضع في اعتبارك إنشاء حسابات منفصلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

 تمنحك معظم أنظمة التشغيل خيار إنشاء حسابات مستخدمين متعددة بامتيازات مختلفة. 

ضع في اعتبارك قراءة بريدك الإلكتروني على حساب بامتيازات مقيدة. 

تحتاج بعض الفيروسات إلى امتيازات "المسؤول" لإصابة الكمبيوتر.

تطبيق ممارسات أمنية إضافية.

قد تتمكن من تصفية أنواع معينة من المرفقات من خلال برنامج البريد الإلكتروني أو جدار الحماية.

أنت الآن تعرف كيفية توخي الحذر عند التعامل مع مرفقات البريد الإلكتروني. 

سأراك في رسالتي القادمة.