كيفية تدفئة عنوان IP لإرسال بريد SMTP الإلكتروني

دليل الاحترار IP صورة مميزة

ما هو ارتفاع درجة حرارة IP؟

IP Warming هو ممارسة جعل موفري البريد الوارد للبريد الإلكتروني معتادون على تلقي الرسائل من عناوين IP المخصصة الخاصة بك. 

إنه جزء مهم للغاية من إرسال البريد الإلكتروني مع أي مزود خدمة بريد إلكتروني لضمان وصول رسائلك إلى علب الوارد الخاصة بهم بمعدل مرتفع باستمرار.

تم تصميم IP Warming لمساعدتك على إنشاء سمعة إيجابية مع ISPs (مزودي خدمة الإنترنت). 

في كل مرة يتم فيها استخدام عنوان IP جديد لإرسال بريد إلكتروني ، يقوم مزودو خدمة الإنترنت بمراقبة رسائل البريد الإلكتروني برمجيًا للتحقق من عدم استخدامها لإرسال بريد عشوائي إلى المستخدمين.

ماذا لو لم يكن لدي الوقت لتسخين عناوين IP؟

مطلوب تسخين IP. إذا فشلت في تدفئة عناوين IP بشكل مناسب ، وكان نمط بريدك الإلكتروني يسبب أي شك ، فقد يحدث أي مما يلي أو كله:

يمكن أن تقل سرعة تسليم البريد الإلكتروني أو تبطئ بشكل كبير.

يخنق مزودو خدمة الإنترنت تسليم البريد الإلكتروني عند ظهور اشتباه في وجود بريد عشوائي حتى يتمكنوا من حماية مستخدميهم. على سبيل المثال ، إذا أرسلت إلى 100000 مستخدم ، فقد يقوم مزود خدمة الإنترنت بتسليم البريد الإلكتروني فقط إلى 5000 من هؤلاء المستخدمين خلال الساعة الأولى. يراقب مزود خدمة الإنترنت بعد ذلك مقاييس المشاركة مثل معدلات الفتح ومعدلات النقر وإلغاء الاشتراك وتقارير البريد العشوائي.

في حالة حدوث عدد كبير من تقارير البريد العشوائي ، فقد يختارون ترحيل ما تبقى من هذا الإرسال إلى مجلد البريد العشوائي بدلاً من تسليمه إلى صندوق الوارد الخاص بالمستخدم.

إذا كانت المشاركة معتدلة ، فقد يستمرون في تقييد بريدك الإلكتروني لجمع المزيد من بيانات التفاعل لتحديد ما إذا كان البريد بريدًا عشوائيًا أم لا بمزيد من اليقين.

إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على مقاييس تفاعل عالية جدًا ، فقد يتوقفون عن تقييد هذا البريد الإلكتروني تمامًا. يستخدمون هذه البيانات لإنشاء سمعة بريد إلكتروني ستحدد في النهاية ما إذا كانت رسائلك الإلكترونية ستتم ترشيحها إلى رسائل غير مرغوب فيها تلقائيًا أم لا.

يمكن لمزودي خدمة الإنترنت وضع نطاقك و / أو عنوان IP الخاص بك في القائمة السوداء ، وعند هذه النقطة ستبدأ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الانتقال مباشرة إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها في صندوق الوارد الخاص بالمستخدم.

إذا حدث ذلك ، فستحتاج إلى زيارة القوائم التي تعمل بها ومناشدة مزودي خدمة الإنترنت هؤلاء للتخلص من هذه القوائم أو إعداد خادم جديد على VPS الخاص بك أو VPS آخر بالكامل.

أفضل ممارسات الاحترار IP

يمكن تجنب جميع العواقب المذكورة أعلاه تمامًا إذا اتبعت الإرشادات التالية:

 

ابدأ بإرسال كميات صغيرة من البريد الإلكتروني ، وقم بزيادة المبلغ الذي ترسله كل يوم بشكل تدريجي قدر الإمكان. يُنظر إلى حملات البريد الإلكتروني المفاجئة ذات الحجم الكبير بأكبر قدر من الشك من قبل مزودي خدمة الإنترنت.  لذلك ، يجب أن تبدأ بإرسال كميات صغيرة من البريد الإلكتروني والتوسع تدريجياً نحو حجم البريد الإلكتروني الذي تنوي إرساله في النهاية.  بغض النظر عن الحجم ، نقترح إحماء عنوان IP الخاص بك ليكون آمنًا. يرجى الاطلاع على الجدول أدناه للحصول على التفاصيل. تفضل دائمًا رسائل البريد الإلكتروني جيدة الاستهداف على عمليات التفجير العشوائية عند تسخين عناوين IP.

 

عند اكتمال تسخين IP ، استمر في إرسال إيقاع متسق قدر الإمكان. يمكن أن تهدأ عناوين IP إذا توقف الصوت أو انخفض بشكل ملحوظ لأكثر من بضعة أيام. انشر بريدك الإلكتروني على مدار يوم أو عدة أيام.

تأكد من أن قائمة بريدك الإلكتروني نظيفة ، وبشكل مثالي مباشرة من فريق أمن تكنولوجيا المعلومات لهدف التصيد الاحتيالي ولا تحتوي على رسائل بريد إلكتروني قديمة أو لم يتم التحقق منها.

راقب بعناية سمعة المرسل أثناء إجراء عملية تسخين IP.

المقاييس التالية مهمة يجب مراقبتها أثناء الاحترار:

 

معدلات الارتداد: 

إذا ارتدت أي حملة بنسبة تزيد عن 3-5٪ ، فيجب عليك تقييم نظافة قائمتك مع فريق أمان تكنولوجيا المعلومات لهدف اختبار التصيد الاحتيالي.

 

تقارير البريد العشوائي:

إذا تم الإبلاغ عن أي حملة على أنها رسائل غير مرغوب فيها بمعدل يزيد عن 0.08٪ ، فيجب عليك إعادة تقييم المحتوى الذي ترسله ، والتأكد من أنه يستهدف الجمهور المهتم ، والتأكد من صياغة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل مناسب لإثارة اهتمامهم .

درجات سمعة المرسل: 

الخدمات التالية مفيدة للتحقق من تقدم سمعتك: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspxو poste.io/dnsbl 

جداول الاحترار IP

نوصي بشدة بالالتزام بجدول تسخين IP هذا بشكل صارم لضمان إمكانية التسليم. من المهم أيضًا ألا تتخطى أيامًا لأن التحجيم المتسق يحسن إمكانية التسليم.

يوم # من رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم إرسالها

1 50

2 100

3 500

4 1,000

5 5,000

6 10,000

7 20,000

8 40,000

9 70,000

10 100,000

11 150,000

12 250,000

13 400,000

14 600,000

15 1,000,000

16 2,000,000

17 4,000,000

+18 مضاعفة يوميا حتى الحجم المطلوب

 

بمجرد اكتمال التسخين والوصول إلى الحجم اليومي المطلوب ، يجب أن تهدف إلى الحفاظ على هذا الحجم يوميًا. 

بعض التقلبات على ما يرام ، ولكن الوصول إلى الحجم المطلوب ، فإن القيام بتفجير جماعي مرة واحدة في الأسبوع فقط قد يؤثر سلبًا على قدرتك على التسليم وسمعة المرسل. 

أخيرًا ، يقوم معظم مزودي خدمة الإنترنت بتخزين بيانات السمعة لمدة 30 يومًا فقط. إذا ذهبت لمدة شهر دون إرسال ، فسيتعين عليك تكرار عملية تسخين IP.

تجزئة النطاق الفرعي

لم يعد العديد من مزودي خدمة الإنترنت وموفري الوصول إلى البريد الإلكتروني يقومون بالتصفية حسب سمعة عنوان IP فقط. أصبحت تقنيات التصفية هذه الآن مسؤولة أيضًا عن السمعة المستندة إلى المجال. 

هذا يعني أن المرشحات ستنظر في جميع البيانات المرتبطة بنطاق المرسل وليس فقط عنوان IP.

لهذا السبب ، بالإضافة إلى إحماء عنوان IP للبريد الإلكتروني الخاص بك ، نوصي أيضًا بوجود مجالات أو نطاقات فرعية منفصلة للتسويق والمعاملات وبريد الشركة. 

نوصي بتقسيم نطاقاتك بحيث يتم إرسال بريد الشركة عبر نطاق المستوى الأعلى الخاص بك ، ويتم إرسال بريد التسويق والمعاملات عبر نطاقات أو نطاقات فرعية مختلفة.